Ideella föreningar
Nedanstående gäller även för registrerade trossamfund.
Bokföringsskyldighet
En ideell förening kan vara bokföringsskyldig enligt 2 kap. bokföringslagen. När ideella föreningar är bokföringsskyldiga, vad bokföringsskyldigheten innebär och hur den löpande bokföringen ska avslutas beskrivs i informationsskriften Ideella föreningar m.fl. – Bokföringsskyldighet och hur den löpande bokföringen ska avslutas.
Ideella föreningar är alltid bokföringsskyldiga om de bedriver näringsverksamhet. Det kan vara svårt att avgöra om en ideell förening bedriver näringsverksamhet eller inte. BFN har gett ut en rapport som bl.a. innehåller ett antal exempel på vad som kan betraktas som näringsverksamhet.
- Bokföringslagen
- Ideella föreningar m.fl. – Bokföringsskyldighet och hur den löpande bokföringen ska avslutas
- Ideella föreningar och bokföringsskyldigheten – en rapport om begreppet näringsverksamhet, m.m.
När bokföringsskyldigheten inträder ska en öppningsbalansräkning upprättas. Föreningar som upprättar förenklat årsbokslut ska tillämpa punkt 1.5 i K1-regelverket Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut (BFNAR 2010:1) när öppningsbalansräkningen upprättas. Övriga föreningar ska tillämpa följande allmänna råd med uttalanden:
- Uttalande om värdering av finansiella anläggningstillgångar i en öppningsbalansräkning för vissa ideella föreningar och registrerade trossamfund (BFNAR 2002:3)
- Uttalande om värdering av vissa gåvor i öppningsbalansräkning för vissa ideella föreningar och registrerade trossamfund, m.m. (BFNAR 2002:2)
- Uttalande om värdering av materiella anläggningstillgångar i en öppningsbalansräkning för vissa ideella föreningar och registrerade trossamfund, m.m. (BFNAR 2002:1)
Samlad information om öppningsbalansräkningen och hur vissa tillgångar ska värderas i en öppningsbalansräkning finns i informationsskriften Ideella föreningar m.fl. – Öppningsbalansräkning.
- K1 – Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut
- Ideella föreningar m.fl. – Öppningsbalansräkning
En ideell förening som är bokföringsskyldig ska följa bokföringslagen och BFN:s normgivning. Det innebär bl.a. att
- alla affärshändelser ska bokföras löpande,
- det ska finnas verifikationer till alla bokföringsposter,
- räkenskapsinformationen ska arkiveras i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt i Sverige i 7 år samt
- ett förenklat årsbokslut, ett årsbokslut eller, i vissa fall, en årsredovisning ska upprättas för varje räkenskapsår.
Bokföring
Regler om löpande bokföring, verifikationer och arkivering m.m. finns i BFN:s vägledning Bokföring.
Förenklat årsbokslut
Ett förenklat årsbokslut får upprättas av föreningar som har en nettoomsättning (försäljning), med tillägg för bidrag, gåvor, medlemsavgifter och andra liknande intäkter, som normalt uppgår till högst tre miljoner kronor. Ett förenklat årsbokslut ska upprättas enligt K1 – Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut (BFNAR 2010:1).
K1 – Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut
Årsbokslut
För ideella föreningar som inte får, eller som väljer att inte, upprätta förenklat årsbokslut gäller reglerna i bokföringslagen om årsbokslut. Årsbokslutet ska upprättas enligt K-regelverket Årsbokslut (BFNAR 2017:3). Regelverket ger förutsättningar att upprätta årsbokslutet på två sätt: antingen med tillämpning av de enklare reglerna i regelverket, K2-reglerna, eller med tillämpning av punkt 1.7 som gör det möjligt för vissa företag att tillämpa reglerna i K3 – Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1).
Årsredovisning
En ideell förening som frivilligt upprättar en årsredovisning ska tillämpa antingen K2 – Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10) eller K3 – Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1).
En ideell förening som är ett större företag enligt gränsvärdena i årsredovisningslagen ska upprätta årsredovisningen enligt K3 – Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1).
- K2 – Årsredovisning i mindre företag
- K3 – Årsredovisning och koncernredovisning
- Frågor och svar om årsredovisning
- Frågor och svar om K2 Årsredovisning
- Information om K-regelverken
Mer information
På Bolagsverkets webbplats och verksamt.se finns mer information om ideella föreningar.
